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公司報價首先會問“從哪里搬到哪去”，中途有沒有裝卸點，根據地址距離里程數估算價格。大卡車基本上根據一般每公里平均耗油成本報價。

車型 車數

搬家公司了解到客戶需要搬運的物品的數量、體積之后，會根據所需空間，安排不同}}，一般有廂式貨車、面包車等等。對于多數家庭搬家客戶來說，一臺貨車是足夠的。搬廠搬辦公室就要去現場估算所需車輛數了。搬家時間的不同也影響到搬家車型的選擇。有些市中心主干道，大卡車是限時通行的。這一點有必要告知客戶。

附加費用

有些搬家公司提供打包服務，如果客戶需要的話。打包用的箱子及其他包裝材料，這些都是要支付的額外花銷。

人工成本

人力成本是費用中的另一重要組成部分。一般來時，正規公司會計時核算人工成本。

其他開支

 其他雜七雜八的成本包括：公司運營成本、員工工資、廣告支出。這些費用一般相對較少，也要攤到客戶搬家費用里去。